Gesucht: Organisationstalent mit Multitasking Skills

Unsere Auftraggeberin versorgt die Bevölkerung und Wirtschaft mit Energie, Wasser und leistungsfähigen Digitalnetzen und entwickelt zukunftsorientierte Energielösungen. Mit ihrer breiten Produktpalette und zugehörigen Dienstleistungen setzt unsere Auftraggeberin sich für eine sichere, selbstbestimmte und nachhaltige Energieversorgung ein. Das Geschäft in einem langfristig nachhaltigen Umfeld ist beständig und gleichzeitig dynamisch. Infolge eines internen Wechsels der aktuellen Stelleninhaberin sind wir mit der Suche beauftragt nach einer / einem

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter GL-Stab am Empfang 80%

In dieser abwechslungsreichen Aufgabe sind Sie der Teamleiterin des Geschäftsleitungsstabs unterstellt und übernehmen diverse organisatorische und administrative Aufgaben des Empfangs im Zweier-Team.

Ihre Hauptaufgaben

• Persönliche und telefonische Kundenbetreuung am Empfang
• Raumvorbereitung und Organisation von Sitzungen
• Organisation von internen Anlässen, Firmenausflügen und Mitarbeitergeschenken
• Diverse administrative Aufgaben des Empfangs und des Teams
• Verteilung eingehender Mails und Post an die verantwortlichen Stellen
• Verwaltung des Büromaterials und allgemeines Office Management
• Betreuung externer Servicemitarbeiter
• Recherchearbeiten und Mitarbeit in kleineren Projekten

Als zukünftiges, gerne auch reiferes Teammitglied sind Sie Teil des gelebten «Wir-Gefühls» unserer Kundin, arbeiten sehr eng mit Ihrer Kollegin am Empfang zusammen und sind bereit, Stellvertretungen zu übernehmen.

 
Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Sie sind es gewohnt, offen und proaktiv zu kommunizieren
• Gute Kenntnisse der modernen MS Office- und Teams-Tools
• Erfahrung mit digitaler Arbeitsweise sowie keine Hemmungen vor Veränderungen
• Sie sind ein starker Teamplayer und ein kreatives Organisationstalent
• Sie haben Freude an der Planung von firmeninternen Events
• Hands-on Mentalität und hohe Flexibilität
• Rasche Auffassungsgabe, vif im Denken und Handeln

Unsere Kundin bietet

• Gesunde Firmensubstanz, lokales soziales Engagement
• Ein engagiertes Team in einer wertschätzenden Firmenkultur
• Flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation
• Gute Benefits und Sozialversicherungen
• Unterstützung in der Weiterbildung

Wenn diese vielseitige Aufgabe Sie anspricht und Sie dem Anforderungsprofil entsprechen, sollten wir uns kennenlernen. Frau Claudia Zachmann freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme.